Før møtet
- Be om en møteplan, så drøftingene skjer mens det fortsatt er noe å drøfte.
- Ved nedbemanning: se på hva forslaget betyr for de ansatte, ikke bare tallene arbeidsgiveren legger fram.
- De ansatte skal vite hva et tilbud betyr for dem før de må svare, for eksempel om de fritas fra arbeidsplikten og hvilke rettigheter som følger med ved en virksomhetsoverdragelse.
- Be om malen for sluttavtalen i god tid, før tilbudene sendes ut.
- Les protokollen samme dag den kommer, og sjekk at svarene arbeidsgiveren ga på spørsmålene deres er ført inn.
Kjørekortet
Fem felt. Fyll dem ut før møtet, så har du dem foran deg under møtet.
1. Hva møtet skal oppnå
Skriv ned hva dere trenger svar på før møtet er over. Uten et mål er det lett å gå ut igjen uten å ha fått det dere kom for.
2. Spørsmålene, ferdig formulert
Skriv hvert spørsmål som en hel setning på forhånd. Da spør du det samme uansett hvor møtet ellers beveger seg, og du slipper å formulere deg på stedet.
- «Hva er grunnlaget for forslaget, konkret?»
- «Hvilke alternativer er vurdert, og hvorfor er de forkastet?»
- «Når kommer møteplanen for resten av drøftingene?»
3. Protokollkrav
Verdien av møtet ligger i protokollen, ikke i det som blir sagt muntlig. Les protokollkravet opp mot slutten av møtet, så det er det siste som blir sagt:
«Dette skal føres i protokollen: hva som er drøftet, hvilke synspunkter partene har lagt fram, og hva dere har svart på spørsmålene våre.»
Er svaret vagt, spør: «Kan jeg gjenta det slik jeg forstod det, for protokollen?» Da må det vage svaret bli konkret, eller stå igjen som vagt i protokollen.
4. «Hvis de sier»
- «Dette er bare informasjon, ikke en reell drøfting»
- «Da ber jeg om at det føres i protokollen at dere kaller dette informasjon, ikke drøfting.»
- «Vi kommer tilbake til detaljene senere»
- «Når kommer de, og kan vi få det som en dato i møteplanen?»
- «Dette må dere svare på nå»
- «Vi trenger tid til å vurdere det dere har lagt fram, og kommer tilbake med svar innen fristen.»
5. «Sies ikke»
- Detaljer fra enkeltsaker eller navngitte kolleger.
- Løfter om hva dere vil godta.
- Egne vurderinger av bedriftens økonomi, uten tall dere selv har sjekket.
Hjemler
- Arbeidsmiljøloven § 15-1: drøftingsplikten før arbeidsgiveren bestemmer seg for oppsigelse.
- Arbeidsmiljøloven § 8-1: informasjon og drøfting i virksomheter med minst 50 ansatte.
- Arbeidsmiljøloven § 8-2: hva informasjonen og drøftingen skal omfatte.
- Arbeidsmiljøloven § 15-2: drøftingsplikten ved masseoppsigelser.